Coördinator
Wij bij Heyo vakantiekampen zijn op zoek naar een collega. We zijn een landelijk erkende jeugdvereniging die vakantiekampen organiseert voor kinderen tussen 2,5 en 18 jaar. Dit op meer dan 100 kamplocaties in binnen- en buitenland. Wat we doen draait rond kinderen, hun ouders en onze monitoren. Waarbij de waarden openheid, creativiteit, passie en kwaliteit centraal staan.
Jaarlijks bezorgen we 36.000 kinderen fantastische vakantiekampen. Want ‘kinderen en jongeren laten groeien door samen te ontdekken en te beleven’, dat is onze missie. Heyo bestaat uit een team van 40 medewerkers die je kan terugvinden op ons kantoor in Gent. Momenteel zoeken we een nieuwe collega voor ons team van coördinatoren die de vakantiekampen organiseert, dit voor de kampen met overnachting in binnen en buitenland.
Dit maakt je job zo waardevol:
Het team dat de vakantiekampen met overnachting organiseert en onze partnerwerking opvolgt, bestaat uit 6 medewerkers. Elke collega heeft een bepaald pakket aan verantwoordelijkheden. Teamwerk is het codewoord, zo is het belangrijk dat we bij elkaar kunnen bijspringen en opvolgen. Dat maakt het werk heel uitdagend en afwisselend, tegelijkertijd vraagt het een goede focus en flexibiliteit. Een Heyo-vakantiekamp wordt begeleid door Heyo-monitoren. De planning, screening, coördinatie en administratie van de Heyo-monitoren is een onderdeel van het takenpakket.
Hier zet jij graag je tanden in:
Kampwerking
• Je waakt over de planning van het kampaanbod met overnachting en partnerwerking. Je streeft naar een divers aanbod dat gedurende elke vakantieweek voor ieder wat wils aanbiedt.
• Je fungeert als primair contactpersoon in de contacten met jouw kamplocaties: prospectie, prijsberekening, evaluaties, praktische afspraken en activiteiten reserveren.
• Je informeert de verschillende stakeholders (ouders, monitoren, interne collega’s) van de gemaakte afspraken met de locaties. Voor het vertrek is iedereen goed geïnformeerd en staat er een zorgeloze vakantie voor de boeg.
• Je detecteert noden gebonden aan jouw regio, bepaalt prioriteiten en gaat ermee aan de slag.
• Het vervoer regelen doe je met plezier: opstapplaatsen voorzien, rekening houden met de rustdagen van de chauffeurs … Je verliest niks uit het oog.
• Tijdens de vakantiekampperiode bewaak je de continuïteit van onze werking. Een hobbel op de weg? Daar weet jij wel raad mee! En bij wat twijfels, staan je teamgenoten je graag bij met raad en daad. Samen vormen jullie een hechte tandem.
Monitorenwerking
• Een kwalitatieve instroom genereren van nieuwe monitoren, waarbij je de selectieprocedure bewaakt.
• Een complementair monitorenteam samenstellen en inplannen.
• Het organiseren en modereren van alle voorbereidende- en evaluatievergaderingen die de tijd en ruimte geven aan de monitoren om hun vakantiekampen vorm te geven.
• Uitwerken van een wervings- en bindingsbeleid waarbij we niet enkel nieuwe talenten en geïnteresseerden kunnen aantrekken, maar ook onze waardering en appreciatie uiten naar onze reeds gekende monitoren.
• Je geeft mee vorm aan het coaching- en groeiproces van jouw monitoren, dat plaatsvindt voor, tijdens en na de kampperiode.
• Je schuwt de administratieve verwerking en opvolging van ingeplande monitoren in onze database niet.
Dit ben jij helemaal:
- Ervaring in jeugdwerk en vlot samenwerken met vrijwilligers? Check!
- Flexibel, stressbestendig en altijd het overzicht bewaren, ook als het even hectisch wordt.
- Communicatief sterk, zelfstandig én graag onderweg – mét rijbewijs B op zak en een auto voor de deur.
- Talenknobbel gezocht: Nederlands en Engels vlot, en een woordje Frans of Duits is mooi meegenomen.
- Bereid tot avond-en weekendwerk.
Dit willen we graag weten van jou ...
Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We zijn benieuwd om jou beter te leren kennen!
#helemaalwelzijn
Hier kan je geen neen tegen zeggen:
Een zeer creatieve, energieke en dynamische werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatieven.Voltijdse functie: 39 uur per week met 6 ADVdagen.
Contract van onbepaalde duur; startdatum te bespreken.
Loon volgens PC 329.01, loonbarema B1c
Mogelijkheid tot thuiswerk.
Flexibele werkuren. Je bent tijdens de piekperiodes bereid tot avond- en weekendwerk. Juli en augustus zijn echte topmaanden waar we jou nodig hebben.
De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo.
Sollicitatiedetails en contactpersoon:
We verwerken jouw kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?
- Eerste telefonisch contact: effe checken wat je zoekt en wilt.
- Eventuele testen: online
- Gesprek met één van onze HR-collega's en de hiring manager
Zijn we allebei overtuigd van een échte match? Dan volgt jouw loonvoorstel.
Meer info? Mail naar Zoë op zoe.vandamme@helan.be
Helan. Helemaal welzijn.
Helan is een sterke welzijnsgroep in Vlaanderen. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven. Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk.
Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging.
Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien. Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.