Vrijwilligerscoördinator - deeltijds

Dit maakt je job zo waardevol

Vrijwilligers maken het verschil! Daarom zetten wij een nieuwe stap in onze organisatie: de opstart van een eigen vrijwilligerswerking. In lijn met ons strategisch plan 2026–2028 willen we deze werking duurzaam uitbouwen en verankeren in onze dienstverlening. Met vrijwilligers versterken we niet alleen de band met onze klanten, maar krijgen we ook een beter zicht op hun noden. Zo kunnen we nog gerichter en proactiever inspelen op vragen rond zorg en welzijn.

Om deze nieuwe dienstverlening vorm te geven, zoeken we twee gedreven Vrijwilligerscoördinatoren 0,5 fte (m/v/x) die meebouwen aan een sterke, warme en toekomstgerichte vrijwilligerswerking.

Hier zet jij graag je tanden in

Als Vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor de opstart, uitbouw en opvolging van de vrijwilligerswerking. Je vormt de brug tussen de organisatie en de vrijwilligers en zorgt voor een goed gestructureerde, warme en duurzame samenwerking.

Jouw taken
In een eerste fase

• Ontwikkel je samen met de Projectleider en je Collega-coördinator een structuur voor de vrijwilligerswerking

• Zet je sterk in op promotie en werving. Je wordt hierbij ondersteund door Marketing

Verder sta je zelfstandig in voor:

• Onthalen en begeleiden van vrijwilligers

• Opstellen van duidelijke afspraken, rollen en procedures

• Ondersteunen en motiveren van vrijwilligers

• Plannen en opvolgen van vrijwilligersinzet

• Communicatie met interne collega’s en externe partners

• Registratie, administratie en rapportage rond vrijwilligerswerking

• Meewerken aan evaluatie en verdere optimalisatie van de werking

Dit ben jij helemaal

• Je beschikt over een flinke dosis zin voor initiatief

• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler

• Je bent een netwerker en werkt op een positieve en constructieve manier samen met diverse stakeholders

• Je communiceert vlot en verbindend. Je kan mensen enthousiasmeren en motiveren

• Je bent organisatorisch sterk, kan goed plannen en zet administratief de puntjes op de ‘i’

• Je synthetiseert en rapporteert vlot en helder

• Bij voorkeur ben je in bezit van een bachelorsdiploma, of heb je door ervaring een gelijkwaardig niveau bereikt

• Je hebt bij voorkeur ervaring in coördinatie, HR, sociaal werk of vrijwilligersbeleid

• Kennis van vrijwilligerswetgeving is een pluspunt

Dit willen we graag weten van jou ...

Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We kunnen niet wachten om jou beter te leren kennen!

#helemaalwelzijn

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

• Een deeltijds contractuele functie (0,5 fte)

• Start tewerkstelling: vermoedelijk 1 maart 2026

• Voel je je aangesproken? Laat het ons dan weten voor 1 februari ’26.

• Een sleutelrol in de opstart van een nieuwe werking

• Ruimte voor eigen inbreng en initiatief

• Verloning en contract volgens barema’s / ervaring

• Flexibele werkuren mogelijk (in overleg)

Sollicitatiedetails en contactpersoon:

We verwerken je kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?

• Eerste telefonisch contact

• Online testen

• Gesprek met één van onze HR-collega's en je toekomstige leidinggevende

Helan. Helemaal welzijn.

Helan is een breed ecosysteem van dienstverlenende bedrijven met verschillende expertises. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven.

Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk. Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging. Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien.

Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.

#helemaalwelzijn